广州总裁汇:公司年会、商会、聚会的实战落地策划导演

发布人: 广州聚达生物科技有限公司发布时间:2020-09-02

热烈祝贺广州总裁汇公司喜获年会、商会、聚会类的“最佳策划导演奖”称号!

年底了,是公司年会,各种商会和各种聚会的高峰期,全国四星级酒店,五星级酒店每天都在轮番交替着布置会场,撤换会场!

每个公司,每个老板、每个会务组织者都想把自己的公司年会或者商会等,举办得热热闹闹、圆圆满满!

可是问题来了:

1、不是每个人都有举办会务的经验和才能。

2、大部分组织者不专业,所谓专业的事情交给专业的人来办。

3、会务费用没少花,效果却不如意,所以焦虑就接踵而来,这是操碎了心!

那么,我从专业的角度给迷茫中的组织者一盏明灯!

一、策划

凡事都要有完美的策划,做事不能没有流程、顺序...

要像办酒席一样,把要请的客人名字写下来,酒席的菜单、酒类等明细一一罗列出来后反复检查,不能遗漏。

二、会务前准备

1、酒店选址:

 a、高端大气上档次而且实惠,

 b、交通方便好停车,

 c、会议室中间不能有柱子、楼层标高要高,不能有压抑的感觉,出入口要大,不能有拥挤的感觉

2、会前设备的检查调试:

 a、音响、麦克风、幻灯机等设备要反复调试到最佳状态,这个是至关重要的!

 b、PPT要准备完善要和主持人沟通协调好

 c、主持人的挑选与排练也很重要,说话的语速、声调要抑扬顿挫、要流畅!

三、会中的进行

1、气氛一定要好,每个人的状态要达到绽放的状态

2、流程环节要突出互动、参与的比例

3、分享嘉宾的提前沟通,出场顺序,演讲时间的控制等

四、会后的扫尾工作

1、安排参会人员的安全离场,直至安全到家

2、温馨提示不能酒驾等,要配合醉酒客人的留住或代驾呼叫等细节工作

3、做好服务的细节工作,给每一位参会人员一个好影响,让客人给好评!

五、会后的总结工作

因篇幅有限,只能初步的提供以上几点建议,如果你还是继续迷茫的话就只能扫一下二维码请求支援了!呵呵

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